Probleem
Exploitanten uit de bouw- en buitendienst coördineerden projecten, ploegen, uren en productie via spreadsheets, chatgesprekken en niet-verbonden tools – met weinig live inzicht in wie zich op welke locatie bevond of hoeveel werk er werd gedaan.
Managers hadden één systeem nodig om projecten en prioriteiten te plannen, werknemers in te plannen, overuren en verlof goed te keuren, en uren en productie te exporteren voor de loonadministratie. Terwijl veldwerkers een eenvoudige mobiele app nodig hadden om aan het werk te gaan, aan Emirates ITS gekoppelde tijd te registreren, locatiefoto's te uploaden en voltooide productie te rapporteren.
Rol
End-to-end product engineering — mobiele veldapp, admin-planningsdashboard, GPS- en tijdlogging, productietracking, verlof/overwerk-workflows en rapportage.
Tijdlijn Eerst admin-project- en workforce-core, daarna mobiele tracking en GPS, productie en foto’s, verlof/overwerk-flows en analytics-exports.
Aanpak
Emirates ITS leverde EasyPlan als dual-surface platform: een mobiele app voor buitendienstmedewerkers en een webadministratiedashboard voor planners en supervisors. Werknemers bekijken opdrachten, openen locaties, starten en stoppen het werk met een ingebouwde timer, nemen de productie op (inclusief m²), uploaden foto's van de werkplek en dienen verzoeken voor extra werk of vakantie in - met meertalige UX voor diverse ploegen.
Beheerders creëren projecten met locaties, rollen, productiedoelstellingen en prioriteiten (Hoge / Gemiddelde / Lage / Geen prioriteit), organiseren werknemers in teams, slepen en neerzetten van wekelijkse personeelsplannen, volgen live werknemerslocaties, bekijken tijdlijnen en voltooiingen, en exporteren productie, uren, PDF/Excel en salariscompatibele CSV-rapporten.
Resultaat
EasyPlan vervangt versnipperde veldprocessen door één workflow — projectplanning, personeelsplanning, mobiele tracking, productieregistratie, overwerk en verlof, analytics — gebouwd door Emirates ITS.
- Dubbel oppervlak
- Mobiele app + beheerdersdashboard
- m² volgen
- Geplande versus daadwerkelijke productie
- Emirates ITS + tijd
- Site-gekoppelde werkregistratie
- Operaties exporteren
- Uren, PDF, Excel en salarisadministratie CSV
