Problem
Bau- und Außendienstmitarbeiter koordinierten Projekte, Teams, Stunden und Produktion über Tabellenkalkulationen, Chat-Threads und nicht verbundene Werkzeuge – mit wenig Live-Einblick darüber, wer sich auf welcher Baustelle befand oder wie viel Arbeit erledigt wurde.
Manager brauchten ein System, um Projekte und Prioritäten zu planen, Arbeiter zu planen, Überstunden und Urlaub zu genehmigen und Stunden und Produktion für die Gehaltsabrechnung zu exportieren – während Außendienstmitarbeiter eine einfache mobile App brauchten, um mit der Arbeit zu beginnen, mit GPS verknüpfte Zeiten zu protokollieren, Standortfotos hochzuladen und abgeschlossene Produktion zu melden.
Rolle
End-to-end Produkt-Engineering — Mobile-App fürs Feld, Admin-Planungs-Dashboard, GPS- und Zeit-Logging, Produktionstracking, Urlaubs-/Überstunden-Workflows und Reporting.
Zeitplan Zuerst Admin-Projekt- und Workforce-Core, dann mobiles Work-Tracking und GPS, Produktions- und Foto-Erfassung, Urlaubs-/Überstunden-Flows und Analytics-Exports.
Ansatz
Emirates ITS lieferte EasyPlan als Dual-Surface-Plattform: eine mobile App für Außendienstmitarbeiter und ein Web-Administration-Dashboard für Planer und Vorgesetzte. Arbeiter sehen sich Aufgaben an, öffnen Baustellenstandorte, starten und stoppen die Arbeit mit einem integrierten Timer, zeichnen die Produktion (einschließlich m²) auf, laden Baustellenfotos hoch und stellen Anträge auf zusätzliche Arbeit oder Urlaub – mit mehrsprachigem UX für unterschiedliche Teams.
Administratoren erstellen Projekte mit Standorten, Rollen, Produktionszielen und Prioritäten (Hoch/Mittel/Niedrig/Keine Priorität), organisieren Mitarbeiter in Teams, ziehen wöchentliche Personalpläne per Drag-and-Drop, verfolgen Live-Arbeiterstandorte, überprüfen Zeitpläne und Abschlüsse und exportieren Produktions-, Stunden-, PDF/Excel- und mit der Gehaltsabrechnung kompatible CSV-Berichte.
Ergebnis
EasyPlan ersetzt fragmentierte Feldprozesse durch einen Workflow — Projektplanung, Personaleinsatz, mobiles Tracking, Produktionserfassung, Überstunden und Urlaub sowie Analytics — gebaut von Emirates ITS für Bau- und Außendienstteams.
- Doppelte Oberfläche
- Mobile App + Admin-Dashboard
- m²-Verfolgung
- Geplante vs. tatsächliche Produktion
- GPS + Zeit
- Standortbezogene Arbeitsprotokollierung
- Ops-Exporte
- Stunden, PDF, Excel und Gehaltsabrechnung CSV
