Problème
Les opérateurs de construction et de service sur le terrain coordonnaient les projets, les équipes, les horaires et la production via des feuilles de calcul, des fils de discussion et des outils déconnectés, avec peu de visibilité en direct sur qui se trouvait sur quel site ou sur la quantité de travail effectuée.
Les responsables avaient besoin d'un seul système pour planifier les projets et les priorités, planifier les travailleurs, approuver les heures supplémentaires et les congés, et exporter les heures et la production pour la paie, tandis que les travailleurs sur le terrain avaient besoin d'une application mobile simple pour commencer à travailler, enregistrer les heures liées à GPS, télécharger des photos du site et signaler la production terminée.
Rôle
Ingénierie produit de bout en bout — app mobile terrain, dashboard de planification, GPS et temps, suivi de production, congés/heures supp. et reporting.
Calendrier Cœur admin projets et workforce d’abord, puis suivi mobile et GPS, production et photos, flux congés/heures supp., puis exports analytics.
Approche
Emirates ITS a livré EasyPlan sous la forme d'une plate-forme double surface : une application mobile pour les travailleurs de terrain et un tableau de bord d'administration Web pour les planificateurs et les superviseurs. Les travailleurs visualisent les missions, ouvrent les emplacements du chantier, démarrent et arrêtent le travail avec une minuterie intégrée, enregistrent la production (y compris les m²), téléchargent des photos du chantier et soumettent des demandes de travail supplémentaire ou de vacances — avec UX multilingue pour diverses équipes.
Les administrateurs créent des projets avec des emplacements, des rôles, des objectifs de production et des priorités (haute/moyenne/faible/aucune priorité), organisent les employés en équipes, glissent et déposent des plans de main-d'œuvre hebdomadaires, suivent les emplacements des travailleurs en direct, examinent les délais et les achèvements et exportent la production, les heures, les rapports PDF/Excel et CSV compatibles avec la paie.
Résultat
EasyPlan remplace des processus terrain fragmentés par un seul flux — planification, scheduling, suivi mobile, production, heures supp. et congés, analytics — conçu par Emirates ITS.
- Double surface
- Application mobile + tableau de bord d'administration
- suivi des m²
- Production prévue par rapport à la production réelle
- GPS + heure
- Journalisation des travaux liés au site
- Exportations opérationnelles
- Horaires, PDF, Excel et paie CSV
